Gayrimenkul sektöründe güven ve şeffaflığı artıracak önemli bir dijital adım atıldı. Türkiye Noterler Birliği ile Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün entegrasyonu sayesinde vekalet işlemleri elektronik ortama taşındı. Emlak Uzmanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, yeni uygulamanın devrim niteliğinde olduğunu belirterek, ''Anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde görünür hâle gelmesi hem malikleri hem de işlem taraflarını koruyan çok önemli bir adım'' dedi. Artık vatandaşlar, noterler veya konsolosluklar aracılığıyla verdikleri yetki belgelerini e-Devlet kapısı üzerinden anlık olarak görüntüleyebilecek. WebTapu sistemiyle entegre çalışan yapı, özellikle azil süreçlerini hızlandırarak kötü niyetli girişimlerin önüne geçecek.
Sistemin İşleyişi ve Güvenlik Ağı
Yeni uygulama, bürokratik süreçleri kısaltırken işlem güvenliğini maksimum seviyeye çıkarıyor. Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, vekaleten yapılan işlemlerin sektördeki yoğunluğuna dikkat çekti. Özelmacıklı, "Vekâleten işlem, gayrimenkul sektöründe en çok karşılaşılan işlem türlerinden biri. Bu nedenle vekaletin e-Devlet üzerinden takip edilebilmesi hayati önem taşıyor" ifadelerini kullandı. Sistemin en büyük avantajı, azil işlemlerinin anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde görünür hâle gelmesi. Eskiden yaşanan iletişim kopuklukları veya gecikmeler nedeniyle ortaya çıkan riskler böylece bertaraf ediliyor. WebTapu üzerinden veya tapu müdürlüğüne bizzat yapılan azillerin otomatik olarak sicile işlenmesi, sahtecilik girişimlerini ve hak kayıplarını büyük ölçüde önleyecektir.
Azil İşlemlerinde Yeni Kriterler
Yayınlanan genelge ile azil taleplerinin iletilme yöntemleri de yeniden düzenlendi. Kimlik tespitinin güvenli yapılması amacıyla faks, e-posta, posta gibi yollarla iletilen azil taleplerinin kabul edilmediği kesin bir dille belirtildi. Vatandaşlar, noterliklerde ve konsolosluklarda vermiş olduğu vekaletname işlem bilgilerine, e-Devlet kapısı üzerinden sunulan ‘Kişi Vekaletnameleri Sorgulama’ hizmeti ile kolayca ulaşabilecek. İhtiyaç duyulması halinde bu kanaldan WebTapu sistemine geçerek azil işlemi gerçekleştirebilecek. Tarihsel süreç bakımından da bir ayrım yapıldı. 1 Ocak 2023 öncesi vekaletnamelerde hem fiziki aziller sicili hem elektronik kayıtlar kontrol edilecek. Bu tarih sonrası vekaletnamelerde yalnızca elektronik kontrolden işlem yapılacak.
Türkiye Azil Sistemi ve Yasal Boyut
Azil kavramının hukuki niteliği ve önemi üzerine de bilgilendirmeler yapıldı. Özelmacıklı, "Azil, vekâlet veren kişinin, vekiline daha önce tanımış olduğu temsil yetkisini tek taraflı irade beyanı ile sona erdirmesi anlamına gelir" diyerek tanımlamayı yaptı. Bir kişi, vekilin yetkisini, herhangi bir sebep göstermek zorunda olmaksızın geri alabilir. Ancak işlem güvenliği için sadece vekile bildirim yapmak yeterli görülmüyor. Vekilin azledildiğini bilmeyen ve iyi niyetli olarak işlem yapan üçüncü kişilere karşı azil ileri sürülemez. Bu nedenle durumun tapu müdürlüklerine iletilerek aziller siciline kaydedilmesi gerekir. Türkiye Azil Sistemi tam da bu noktada devreye girerek ulusal bir veri tabanı oluşturuyor. WebTapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünden aziller siciline işlenen azillerin tüm tapu müdürlükleri tarafından görülmesi ve sorgulanması sağlanmıştır. Böylece vekilin yetkisiz işlem yapma ihtimali ortadan kaldırılarak mülkiyet hakları koruma altına alınıyor.
