Kulüpten yapılan resmi açıklama şöyle:
"Derneğimizin aşağıda gündemi bulunan Olağan Mali Genel Kurulu Toplantısının, 08.09.2020 Salı günü saat 10.00'da Hasan Polatkan Kültür Merkezi (Atatürk Bulvarı Migros Yanı) Eskişehir adresinde yapılmasına; ilk toplantıda yasal çoğunluğun sağlanamaması halinde ise ikinci toplantının 15.09.2020 Salı günü aynı adreste ve aynı saatte aşağıda belirtilen gündem maddeleri ile yasal çoğunluk aranmaksızın yapılmasına karar verilmiştir.
GÜNDEM
1-Açılış
2-Başkanlık Divanı ve Divana tutanağı imzalama yetkisinin verilmesi
3-Saygı duruşu ve İstiklal Marşı
4-Mali ve İdari Raporların okunması, görüşülmesi ve ibrası
5-Denetim Kurulu raporunun okunması, görüşülmesi ve ibrası
6-2020-2021 dönemi tahmini gelir-gider bütçesinin görüşülmesi, müzakeresi ve kabulü
7-Dilek ve temenniler
8-Kapanış"
