Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Buna göre şirketler artık pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmak zorunda olacak.
6 AY SÜRE
Yeni düzenleme ile birlikte elektronik ortamda defter tutmaya geçen şirketlerin, fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırma süresi 2 aydan 6 aya çıkarıldı. Yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler ise isterlerse yeniden fiziki ortama geçebilecek. Bunun için alınacak yönetim kurulu kararı Ticaret Bakanlığı’na bildirilecek.
SİSTEM NASIL ÇALIŞIYOR?
Yönetim kurulu karar defterlerini tekrar fiziki ortamda tutmak isteyen şirketlerin, Bakanlıktan onay alması gerekecek. Bu durumda elektronik ortamda tutulan defter sistemde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı noter tarafından yapılacak. Böylece şirketlere hem dijital hem de fiziki defter seçenekleri için daha esnek bir süreç sunulmuş olacak.
