Kişisel Verileri Koruma Kurumu, apartman ve site yönetimlerinin, sakinlerin aidat, avans veya demirbaş giderleri gibi borçlarına ilişkin bilgilendirmeleri, ortak kullanım alanlarında asamayacağına dair bir karar aldı. Artık bu tür duyuruların asansör, bina girişi veya koridor gibi ortak alanlarda yapılması yasaklandı, bilgilendirme için e-posta, mesajlaşma grupları veya özel uygulamalar kullanılmaya başlanacak.
Resmî Gazete’de yayımlanan kararda, apartman ve site yönetimlerinin süreçlerinde farklı kişisel veri işleme faaliyetleri yürüttüğü belirtilerek, bu nedenle ilke kararı alınmasının gerekliliği ifade edildi.
BORÇ BİLGİLERİ AYNI ALANDA YER ALMAYACAK
Kararda, apartman sakinlerinin aidat, avans, demirbaş giderleri ve benzeri borçlarıyla ilgili duyuruların yapılması sırasında, kişisel veri niteliği taşıyan isim, soyisim, daire numarası, borç miktarı, gecikme süresi, gecikme dönemi sayısı ile dairedeki sahiplik veya kiracılık bilgileri gibi verilerin ortak alanlarda yer alan listeler veya dokümanlar üzerinde paylaşılmasının engellenmesi gerektiği vurgulandı. Bu tür alanlarda, apartman sakinleri dışında kargo görevlileri, kurye personeli veya binada ikamet etmeyen kişiler de bulunabildiği için, asılan dokümanların herkesin erişimine açık olacağına dikkat çekildi.
Toplu yapıların ortak yerlerine asılan ve kişisel veri içeren listelerin, muhatabı belli olmayan bir kesime ifşa edilmesinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 12. maddesinde düzenlenen "veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması" yükümlülüğüne aykırılık teşkil ettiği belirtilen kararda şu ifadelere yer verildi:
"Söz konusu bilgilendirmelerin Kanun'un 12. maddesine uygun bir şekilde yerine getirilmesi için kapalı e-posta veya mesajlaşma grupları veya bu hizmete özgülenmiş uygulamalar gibi üçüncü kişi konumunda bulunan kişilerin erişiminin söz konusu olmayacağı usullerin, yöntemlerin kullanılmasının gerektiği kanaatine varılmıştır. Bu tür uygulamalara ivedilikle son verilmesinin, bu tür duyuruların, listelerin veya dokümanların toplu yapıların ortak yerlerinden ivedilikle kaldırılmasının, bu konulara ilişkin kat maliklerine yönelik yapılacak duyurular ve bilgilendirmeler için Kanun'un 12. maddesine uygun ve sadece ilgililerin erişebileceği başkaca bir usulün, yöntemin uygulanmasının gerektiği sonucuna varılmıştır."
