Türkiye Noterler Birliği tarafından hayata geçirilen “Kişi Vekâletleri Sorgulama” uygulaması sayesinde, noterler veya konsolosluklardan düzenlenmiş vekâletnameler artık e-Devlet üzerinden görüntülenebiliyor. Bu yenilikle birlikte tapu işlemlerine ilişkin azil bildirimleri de WebTapu üzerinden yapılabilecek. Sistem, tapuda vekâletle gerçekleştirilen işlemlerde güvenliği artırmayı, şeffaflığı sağlamayı ve uygulama birliğini güçlendirmeyi amaçlıyor.
Yeni sistemle süreç hızlanacak
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Özelmacıklı, uygulamanın sahtecilik girişimlerinin önüne geçeceğini vurgulayarak, “WebTapu üzerinden ya da tapu müdürlüğüne gidilerek yapılan azil işlemlerinin otomatik olarak sicile düşmesi, işlem güvenliğini büyük ölçüde artıracaktır” ifadelerini kullandı.
Eski yöntemlerle azil dönemi kapandı
Özelmacıklı, yayımlanan genelge uyarınca kimlik doğrulamasının güvenli biçimde yapılabilmesi için faks, e-posta veya posta yoluyla iletilen azil taleplerinin artık geçerli olmadığını hatırlattı. Vatandaşlar, noterlik veya konsolosluklarda düzenlenen vekâletnamelere dair tüm bilgilere e-Devlet üzerinden sunulan “Kişi Vekâletnameleri Sorgulama” hizmetiyle ulaşabilecek. Bu platformdan WebTapu’ya geçiş yapılarak azil işlemleri de gerçekleştirilebilecek.
Ayrıca 1 Ocak 2023’ten önce düzenlenmiş vekâletnamelerde hem fiziki azil kayıtları hem de elektronik sistem kontrol edilirken, bu tarihten sonraki vekâletlerde yalnızca elektronik kayıtlar esas alınacak.
Türkiye Azil Sistemi devrede
Özelmacıklı, azil kavramını açıklayarak şunları ekledi:
“Azil, vekâlet veren kişinin, vekiline tanıdığı yetkiyi tek taraflı irade beyanıyla geri almasıdır. Bu işlem için herhangi bir gerekçe gösterme ya da karşı tarafın onayını alma zorunluluğu yoktur. Ancak vekilin bu durumdan haberdar edilmesi ve bilgilerin tapu müdürlüklerine bildirilerek aziller siciline işlenmesi büyük önem taşır. Zira vekilin hâlâ yetkili olduğunu düşünen üçüncü kişilerin iyi niyetli işlemlerine karşı sonradan azil ileri sürülemez.”
Gayrimenkul işlemlerinde hak kayıplarını önlemek amacıyla Türkiye genelinde “Türkiye Azil Sistemi”nin devreye alındığını hatırlatan Özelmacıklı, bu sistem sayesinde WebTapu ya da herhangi bir tapu müdürlüğü üzerinden işlenen azil kayıtlarının tüm tapu birimlerince eş zamanlı görülebildiğini ve sorgulanabildiğini söyledi.
