Toplantıya, Orman İdaresi ve Planlama Dairesi Başkanı Güven Gültekin, Bölge Müdürü İsmail Çetin, Başmüfettiş Murat Çevirme, Biyolojik çeşitlilik şube müdürü Şah İsmail Bayazıt, Orman Amenajman Rehberlik ve Denetim Başmühendisliği, Orman mühendisliği Müşavirlik ve Danışmanlık ofis yetkilileri ile Bölge Müdür Yardımcısı Veli Altuntaş, Şube Müdürleri Seyhan Aydoğdu ile Ayhan Şenel, Orman Fidanlık Müdürü Ender Tuncer, İşletme Müdürü Doğan Kiras ve altı işletme müdür yardımcısı katıldı.
Daire Başkanı Sayın Gültekin, ormanların gelecek 20 yılının planlanacağına vurgu yaparak, konu ile ilgili gerekli talimatları verdi. Devam eden çalışmalardaki sorunlar masaya yatırıldı ve çözüm önerileri üzerine fikir alışverişinde bulunuldu. Bölge Müdürümüz İsmail Çetin’de her şeyin planlama ile başladığını söyleyerek “ Planlamada doğaya saygılı ve uyumlu anlayışın çok değerli olduğunu düşünüyorum. İklim değişikliğinin ve yangınlardaki artışın dikkate alınması gerekir” dedi.
Toplantının ardından heyet, Orman Toprak ve Ekoloji Araştırmaları Enstitüsü'nü ziyaret etti.