MEB Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanan 10 maddelik düzenleme, 81 ildeki merkez ve taşra teşkilatlarına gönderildi. Yeni uygulamayla birlikte, veri güvenliğini riske atabilecek dijital paylaşımlara karşı daha sıkı önlemler alınacak.
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ VE FOTOĞRAFLARI PAYLAŞILAMAYACAK
Yeni düzenlemeye göre, eğitim kurumlarının resmi internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında öğrencilerin sınıf listeleri, okul numaraları, kimlik bilgileri, sınav sonuçları, devamsızlık kayıtları, başarı sıralamaları, sağlık bilgileri ve disiplin cezaları gibi kişisel veriler yayımlanamayacak.
Ayrıca öğrenci, öğretmen ve velilere ait iletişim bilgileri ile fotoğraf ve videolar da koruma kapsamına alındı. Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekilmesinin zorunlu olduğu durumlarda ise yalnızca mevzuata uygun şekilde velilerin yazılı açık rızası alınması şartı aranacak.
OKULLARA "DİJİTAL TEMİZLİK" TALİMATI
Bakanlık, yeni kuralların yalnızca bundan sonraki paylaşımları kapsamadığını da vurguladı. Tüm okul yönetimlerinden, resmi internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında bugüne kadar yayımlanan içerikleri incelemeleri istendi.
Kişisel veri veya öğrenci görseli içeren eski liste, belge, fotoğraf ve videoların kamuya açık platformlardan kaldırılması zorunlu hale getirildi. Okul ve kurum yöneticileri, dijital platformlardaki içeriklerin mevzuata uygunluğundan doğrudan sorumlu olacak.
Yeni talimat kapsamında okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar ile bakanlık sistemlerini kullanan sürücü kursu ve rehabilitasyon merkezi personeli; kendilerine verilen kullanıcı şifrelerini ve doğrulama kodlarını üçüncü kişilerle paylaşamayacak.
Bunun yanı sıra, bakanlık bilgi sistemlerinde bot, makro, tarayıcı eklentisi veya yetkisiz veri çekmeye yönelik üçüncü taraf yazılımların kullanımı da yasaklandı. Tüm erişim ve veri işlemleri sistem kayıtları üzerinden anlık olarak izlenecek. Yetkisiz erişim veya parola paylaşımının tespit edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki işlem başlatılacak.
MEB, veri güvenliği konusunda farkındalığın artırılması amacıyla tüm öğretmen ve okul yöneticilerinin Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan zorunlu eğitim programlarına katılmasını da isteyecek.
