Anadolu Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı, bilgi hizmetlerinde daha etkili ve verimli bir yapı oluşturmak amacıyla RFID (Radyo Frekansı ile Tanımlama) tabanlı otomasyon sistemine geçiş yaptı. Her gün yaklaşık 3 bin kullanıcıya hizmet veren kütüphane, bu yeni sistemle dijital dönüşümde önemli bir adım attı.
KAYNAK GÜVENLİĞİ ÜST DÜZEYE TAŞINDI
Yeni sistemle birlikte RFID güvenlik kapıları, kullanıcıların kendi kendine ödünç alma ve iade işlemlerini yapabildiği self-check istasyonları ile mobil el terminalleri aktif hale getirildi. Kütüphane koleksiyonundaki yaklaşık 300 bin bilgi kaynağına RFID etiketleri yerleştirildi. Böylece hem kullanıcı işlemleri hızlandı hem de kaynak güvenliği üst düzeye taşındı.
PERSONELE İHTİYAÇ DUYMADAN ÖDÜNÇ ALINABİLECEK
Self-check istasyonları sayesinde öğrenciler ve akademisyenler, kütüphane personeline ihtiyaç duymadan materyalleri kolayca ödünç alıp iade edebiliyor. RFID destekli güvenlik kapıları, temas gerektirmeden anlık kontrol sağlayarak koleksiyonun güvenliğini artırıyor. Ayrıca mobil el terminalleri ile raf kontrolü, sayım ve envanter işlemleri daha kısa sürede ve yüksek doğrulukla tamamlanıyor.
RFID teknolojisinin sisteme entegre edilmesi, yalnızca kullanıcı deneyimini geliştirmekle kalmıyor; aynı zamanda kaynakların daha etkili yönetilmesini, istatistiklerin sağlıklı şekilde takip edilmesini ve işlemlerde hata payının azaltılmasını sağlıyor.