ESOGÜ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı konuyla ilgili bir bilgilendirme yazısı yayınladı. Birimlere gönderilen yazıda uygulamanın kampüs güvenliği için yapıldığı ifade edildi. Meşelik Yerleşkesi’ndeki üç geçiş güzergahı üzerine turnike ve araç geçiş bariyerleri konulduğu kaydedildi. Söz konusu sistemin test aşamasında olduğu da belirtildi.
Personel ve öğrencilerin taşıtlarıyla bariyerlerden geçişlerinin Hızlı Geçiş Etiketleri (ESOGÜ HGS) ile olacağının ifade edildiği yazıda 29 Eylül’den itibaren personele, öğrencilere ve diğer çalışanlara ESOGÜ HGS’nin dağıtılmaya başlandığı bildirildi. İlk günlerde muhasebe yetkilisi tarafından alınacak ücretin sonraki günlerde verilen iban numarasına yatırılacağı ifade edildi.
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Rifat Edizkan imzalı yazıda HGS etiket fiyatlarının akademik personel için 50 lira, idari personel ve öğrenci için 30 lira ‘diğerleri( için ise 100 lira olduğu açıklandı.